برنامج تأهيل القيادات الوسطى لإدارة الفرق التنفيذية بفعالية

تعريف بالبرنامج

الإدارة الوسطى هي العمود الفقري في اي شركة وهي المسئولة عن ترجمة استراتيجيات الشركة الى أعمال تنفيذية كما انها تدير العلاقة بين الإدارة العليا وفرق التشغيل والاقسام لذلك من الضروري تأهيل الكفاءات الفنية في الإدارة الوسطى من مدراء الأقسام رؤساء الأقسام وقادة الفرق التنفيذية ذوي الخلفية التقنية لاكتساب مهارات قيادية لتعزيز قدراتهم على تحفيز فرق العمل وتقديم التوجيه اللازم والالتزام بالخطط التشغيلية وذلك لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفعالية.

وبالرغم من أهمية القيادة في الإدارة الوسطى الا ان الواقع يعكس فجوة قيادية واضحة في هذا المستوى الاداري تنعكس سلباً على إنتاجية الفرق وسرعة اتخاذ القرار واهدار وقت الإدارة العليا في مهام تشغيلية.

هذا البرنامج التدريبي صمم لسد هذه الفجوة من خلال تأهيل مديري الإدارة الوسطى على المهارات القيادية مثل قيادة فرق العمل المتنوعة وتفويض المهام والمتابعة الفعالة وإدارة النزاعات والصراعات الداخلية وتحويلها الى فرص والتحفيز وإدارة الأداء وفقا لمعايير مهنية وإدارة اجتماعات العمل الفعالة وإدارة جداول الإنتاج وغيرها من مهارات قيادية تهدف الى تمكين شركاتهم من تحقيق المرونة التشغيلية والنمو المستدام.

المعلومات التفصيلية عن هذا البرنامج التدريبي

المحاور التي سيتم دراستها

إعادة تعريف الدور القيادي للإدارة الوسطى

• الانتقال من دور الخبير الفني Technical إلى القائد التنفيذي Leader
• ادارة التوقعات الادارة العليا من الفرق الميدانية
• اتخاذ القرار ضمن نطاق الصلاحيات المحددة

قيادة الفرق متعددة التخصصات

• إدارة التنوع في الخلفيات المهنية والثقافية
• بناء الثقة Trust Building وتعزيز التواصل الفعّال بين الفرق Communicationوتنسيق الجهود Coordination
• التعامل مع المدخلات المختلفة في صناعة القرار الجماعي

مهارات التفويض وآليات المتابعة

• تحديد المهام القابلة للتفويض باستخدام مصفوفة الأولويات Priority Matrix
• توضيح التوقعات: المهمة Task والصلاحيات Authority المعايير Standards والموعد النهائي Deadline
• المتابعة عبر نقاط الفحص الدورية Check-in Points دون التدخل المفرط

إدارة النزاعات Conflict Management وتحويلها إلى فرص

• تشخيص جذور النزاع: تنظيمي، شخصي، أو مرتبط بالأدوار
• تطبيق تقنيات الوساطة القيادية Managerial Mediation لاحتواء التصعيد
• تحويل الخلاف إلى حوار بنّاء يثري جودة المخرجات

ادارة التحفيز Motivation وثقافة المساءلة Accountability

• تطبيق نموذج التحفيز المزدوج: المادي Extrinsic وغير المادي Intrinsic
• ربط الأهداف الفردية Individual Goals بأهداف الفريق Team Objectives
• إدارة الأداء الضعيف عبر التغذية الراجعة التصحيحية Corrective Feedback وخطط التطوير Performance Improvement Plans

كفاءة الاجتماعات ونظام المتابعة التشغيلي Operational Follow-Up

• تصنيف الاجتماعات:
  • اجتماعات استراتيجية Strategic
  • اجتماعات توجيهية Directive
  • اجتماعات تنسيقية Coordination
• تطبيق الجداول الزمنية الصارمة Time-Boxing لضمان الإيجاز والتركيز
• تصميم لوحات المتابعة البصرية Visual Management Board لمؤشرات الأداء اليومية Daily KPIs

مشروع التخرج :

يقوم المتدرب باختيار تخدى قيادي في شركته ويقوم بوضع خطة عملية قابلة للتطبيق للتعامل مع هذا التحدي

المخرجات المتوقعة : ستحقق الشركات عدد من النتائج الإيجابية من تسجيل متدربيها في هذا البرنامج منها :

• نقل المتدرب من " وظيفة خبير تقني" إلى "قائد تنفيذي" يمتلك أدوات القيادة الإنسانية والتشغيلية
• خفض الاعتماد على الإدارة العليا في المهام التشغيلية
• رفع مؤشرات إنتاجية الفرق وانضباطها عبر تطبيق أنظمة متابعة فعّالة
• تعزيز روح العمل الجماعي والمساءلة داخل الفرق التنفيذية

آلية قياس أثر التدريب

أدوات قياس اثر التدريب التي تنفذها أي بي اس للتدريب :

• عمل تقييم قبلي وبعدي للمتدربين لتقييم جودة المخرجات

أدوات قياس اثر التدريب التي يمكن للشركات تنفيذها داخلياً :

• تقارير المديرين المباشرين حول تطور السلوك القيادي خلال 60 يوماً بعد البرنامج.
• متابعة تنفيذ خطط قيادية Leadership Plan على مدى 90 يوماً بعد التدريب مع جلسات إرشاد افتراضية داعمة من المدير المباشر

طرق تنفيذ التدريب

• التدريب بمقر الأكاديمي بالقاهرة
• التدريب بمقر شركتكم
• التدريب في قاعات فندقية
• التدريب عن بُعد بنظام المحاضرات التفاعلية