برنامج ادارة وتشغيل شركات التوريدات

تعريف بالبرنامج

شركات التوريدات هي المحرك الفعلي للاقتصاد المحلي والدولي لذلك يجب ان نعيد نظرتنا الى هذه الشركات من مجرد جهة توفر لنا البضائع والاصناف الى شريك استراتيجي يساهم في تقليل الفاقد وتعظيم السيولة وتحويل سلسلة التوريد من مركز تكلفة الى مصدر لتعزيز جودة المنتجات وزيادة رضا العملاء ودعم تنافسية الشركة في الأسواق. وقد صمم هذا البرنامج التدريبي لمساعدتك في إدارة وتشغيل شركات التوريدات وتحويل كل نقطة ضعف إلى فرصة للتميز. سنساعدك في التفكير بعقلية استراتيجية وقراءة سلسلة التوريد كخريطة متكاملة بحيث يصبح كل قرار تتخذه بداية من اختيار المورد إلى جدولة التوصيل خطوة ذكية تعزز الربحية والثقة، وعند تقديم هذا البرنامج لموظفيك فذلك يضمن لهم اكتساب مهارات تشغيل الشركات عملياً وإدارة الموردين والمخازن وعمليات النقل وإصدار الفواتير وتعزز قدراتك في التعامل مع العقود والمناقصات واحكام الرقابة والمتابعة باستخدام مؤشرات الأداء الرقمية وتطور مهاراتك في حل المشكلات التأخير من خلال خبرات مهنية تطبيقية.

المعلومات التفصيلية عن هذا البرنامج التدريبي

أهداف البرنامج

1. إدارة اعمال التوريد بدءًا من استقبال الطلبات وحتى التسليم.
2. تشغيل شركات التوريدات وكيفية ادارة الموردين والمخازن والنقل والفواتير
3. التعامل مع العقود والمناقصات باعتبارها الجزء الأساسي من نشاط شركات التوريدات
4. الرقابة والمتابعة باستخدام مؤشرات الأداء الرقمية والتقارير التشغيلية
5. حل المشكلات التشغيلية التي قد تواجهها الشركات مثل تأخير الموردين أو نقص المخزون أو أعطال النقل

المحاور التي سيتم دراستها

المحور الأول تشغيل شركات التوريدات: دورة العمل اليومية:

• إجراءات وخطوات استقبال طلبات العملاء
• مراجعة كراسة الشروط أو أوامر التوريد
• إعداد خطة توريد وجدولة زمنية

التطبيق العملي محاكاة لعملية طلب توريد وتنظيمه

المحور الثاني إدارة الموردين والعقود:

• استعراض كيفية اختيار الموردين
• عملية التفاوض على الأسعار والشروط وصياغة العقود وضمان الالتزام
• متابعة أداء الموردين

التطبيق العملي : اجراء تقييم الموردين تحت اشراف المحاضر

المحور الثالث إدارة المخازن والمستودعات:

• اجراءات استلام المواد وفحصها
• تنظيم التخزين وفق معايير السلامة والجودة
• إدارة مستويات المخزون وحد إعادة الطلب
• إعداد تقارير المخزون

التطبيق العملي تصميم بطاقة مخزون تحت اشراف المحاضر

المحور الرابع اللوجستيات وإدارة النقل والتوزيع

• تخطيط عمليات النقل الداخلي والخارجي
• اختيار وسائل النقل المناسبة
• متابعة الشحنات والتسليم
• التعامل مع الأعطال أو التأخير

التطبيق العملي توزيع شحنة على عدة مواقع تحت اشراف المحاضر

المحور الخامس المناقصات والممارسات التنافسية:

• كيفية إعداد العطاءات واجراءاتها
• دور لجان الفتح والبت
• متابعة إجراءات الترسية
• إدارة الالتزامات بعد الفوز بالمناقصة

التطبيق العملي إعداد عرض توريد لمناقصة تحت اشراف المحاضر

المحور السادس المتابعة والتقارير والتحسين المستمر:

• إعداد تقارير الأداء باستخدام مؤشرات رئيسية (KPIs)
• تحليل المشكلات التشغيلية وحلولها
• تطبيق أدوات التحسين المستمر
• رفع تقارير للإدارة العليا والعملاء

نشاط عملي لإعداد تقرير أداء شهري تحت اشراف المحاضر

تم تصميم هذا البرنامج لمساعدة الشركات في حل المشكلات التالية

• على مستوى العمليات الداخلية : يساعدك في حل مشكلة ضعف التكامل بين المشتريات والإنتاج والمخزون والتوزيع ومشكلة عدم دقة التنبؤ بالطلب (Demand Forecasting) وسوء إدارة المخزون (فائض أو نقص) ومشكلة ضعف تخطيط العمليات والإنتاج ومشكلة ارتفاع تكاليف النقل والتخزين (لوجستيات غير فعالة) وضعف إدارة علاقات الموردين
• على مستوى القرارات التشغيلية وإدارة المخاطر : يساعدك هذا البرنامج في حل مشكلة اتخاذ القرارات التشغيلية بعشوائية دون الاعتماد على البيانات الدقيقة ومشكلة ضعف إدارة مخاطر سلاسل الامداد وضعف التنسيق بين العمليات واحتياجات العملاء وعدم وضوح نموذج التشغيل لسلسلة الإمداد

آلية قياس أثر التدريب

• عمل اختبار قبلي واختبار بعدي لقياس التقدم في اكتساب المهارات العملية لإدارة وتشغيل شركات التوريدات
• تنفيذ نشاط عملي لكل محور من محاور التدريب تحت اشراف المدرب

طرق تنفيذ التدريب

• التدريب بمقر الأكاديمي بالقاهرة
• التدريب بمقر شركتكم
• التدريب في قاعات فندقية
• التدريب عن بُعد بنظام المحاضرات التفاعلية