تفاصيل عن: كورس تدريبي في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

36 ﺳﺎﻋﺔ


الكورس سيبدأ بعد:
يتم تحديد التاريخ فور اكتمال العدد! هل يحق لي أن استرد الرسوم اذا لم يبدأ الكورس؟
التسجيل في الكورس

2000 جنية 36 ﺳﺎﻋﺔ باللغة العربية تدريب في مقر الأكاديمي

نبذه عن كورس تدريبي في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

اكتسب المهارات اللازمة للعمل في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب، كورس تدريبي متكامل يؤهل للعمل كسكرتير تنفيذي محترف ومدير مكتب محترف، بالاضافة الى تعلم كيفية استخدام التطبيقات الالكترونية في مجال السكرتارية التنفيذية

تفاصيل ومحاور كورس تدريبي في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

تم تصمم هذا البرنامج التدريبي بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية ، بما في ذلك التدريب على أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء. وكذا تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.

أهم المحاور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي:

المحور الأول: نظرة عامة على مهام السكرتير التنفيذي وواجباته:

  • مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
  • وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
  • التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
  • الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
  • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
  • السكرتارية الإلكترونية.
  • مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
  • سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
  • مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
  • اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
  • المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

المحور الثاني: التطبيقات الإلكترونية للسكرتارية التنفيذي

تتعدد المهام التي تقع على عاتق السكرتير التنفيذي بين مهام تنظيمية وأخري إشرافية وثالثة إدارية، وبين هذا وذاك يجد السكرتير التنفيذي نفسه محاط بأكوام ورقية غالبًا ما تعوق أدائهم وتأخر من إنجازهم، ولذا كان من الأهمية بمكان من إستثمار الإمكانيات المتاحة للحاسب الآلي والتي يمكن تكيفها بما يتناسب مع طبيعة الأعمال، ومن هنا كانت الحاجة إلى دورة التطبيقات الإلكترونية والتي تسهم بشكل فعال فى تنمية مهارات العاملين وإكسابهم أدوات التعامل مع الكمبيوتر في مختلف مهامهم الوظيفية والحياتية.

اولا : استخدامات برنامج الوورد في إدارة الأعمال 

  1. كتابة التقارير والمراسلات 
  2. كائنات البرنامج 
  3. تنسيق التقارير والمسافات البادئة والتباعد 
  4. إنشاء الفهارس والمراجع
  5. دمج المراسلات 
  6. مخرجات الحفظ والطباعة

ثانيا : استخدامات برنامج الإكسيل في إدارة الأعمال 

  1. تصميم الجداول 
  2. المراجع المطلقة والمراجع المختلطة
  3. المعادلات النصية وتطبيقاتها
  4. المعادلات الحسابية وتطبيقاتها
  5. ربط أوراق العمل 
  6. القائمة المنسدلة 
  7. القوائم المخصصة
  8. شرح دالة VLOOKUP
  9. التنسيق الشرطي
  10. إخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل 
  11. حماية ورقة العمل والخلايا من التعديل 
  12. حماية كامل ملف الاكسل

ثالثاً : تطبيقات الإنترنت واستخداماتها في إدارة الأعمال 

  1. تطبيقات جوجل 
  2. مواقع التواصل الإجتماعي 
  3. إدارة الوقت الإلكترونية
  4. غيرها من التطبيقات المتاحة اون لاين

رابعًا : إستخدام برنامج Power Point في إدارة الأعمال

  1. أهمية العروض التقديمية فى مجال إدارة الأعمال
  2. إنشاء عرض تقديمي إحترافي 
  3. أسس تحويل البيانات النصية إلى بيانات مصورة ومسجلة وعرضها.
  4. الاهتمام بالمثيرات السمعية والبصرية وتأثيؤها على جودة العرض 
  5. المخططات البيانية وتحويل البيانات إلى شكل إحصائي.

إسأل موظفي خدمة العملاء عن الاعتمادات الاضافية التي يمكنك الحصول عليها مع كورس تدريبي في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

  • Cambridge Training College - Britain
  • American Institute of Professional Studies AIPS
  • Southwestern Accreditation Council - SWAC
  • American Management Institute - AMI
  • American Institute of Healthcare and Hospital Management

التسجيل في الكورس

الشروط والأحكام الخاصة بالتسجيل في برامجنا التدريبية:

عزيزي المتدرب،
أهلا بانضمامكم الى قائمة متدربي أي بي إس أكاديمي، الذين نفخر بخدمتهم طوال مدة دراستهم معنا، ولتقديم أفضل خدمة تدريبية لكم، أرجو من سيادتكم الإطلاع على قائمة الشروط والأحكام الخاصة بالأكاديمية، والموافقة عليها قبل اتمام خطوات التسجيل، وذلك في إطار تنظيم الحقوق والواجبات الخاصة بالتسجيل في برامجنا التدريبية.

  1. لكل دورة حد ادنى من عدد المشاركين لتستطيع الاكاديمي بدء البرنامج التدريبي فورا، وفور الوصول للحد الأدنى يتم تحديد تاريخ بدء الدورة، ويمكن تسجيل حجوزات جديدة حتى اكتمال العدد او تاريخ البدء المحدد أيهما أقرب.
  2. التسجيل في أيا من برامجنا التدريبية، يعني التزام الاكاديمية بتقديم الخدمات التدريبية الواجبة لكم، وتوفير المادة التدريبية سواء مطبوعة أو الكترونية – حسب طبيعة البرنامج التدريبي – وتنظيم المحاضرات في المواعيد المعلنة، والتي يتم اعلامكم بها سواء وقت التسجيل او بعده.
  3. اي تعديل في مواعيد البرامج التدريبية، يتم بالتنسيق مع المتدربين، وتتحرى فيه الأكاديمي - قدر المستطاع - المواعيد الملائمة للمتدربين.
  4. اذا لم يتم تحديد تاريخ لبدء الدورة خلال مدة أقصاها 30 يوم من تاريخ التسجيل، يحق للمتدرب ان يسترد مدفوعاته كاملة او انتظار لمدة اخرى حتى استكمال العدد، او تحويل تلك الرسوم الى دورة تدريبية أخرى، وتتم عملية الاسترداد بنفس طريقة الدفع.
  5. خلال مدة الثلاثون يوما واذا لم يتم تحديد تاريخ بدء الدورة، فيحق للمتدرب تحويل تلك المدفوعات لدورة تدريبية اخرى.
  6. اذا تم تحديد تاريخ تنفيذ البرنامج التدريبي، فلا يحق للمتدرب استرداد مصروفات التسجيل، تحت اي ظرف.
  7. اذا بدأ البرنامج التدريبي، فلا يحق للمتدرب استرداد اي مدفوعات خاصة بالشهادات والاعتمادات الاضافية.
  8. في الكورسات الأونلاين، يكون الحضور من خلال التواجد الفعلي في وقت المحاضرة، ولا يُمثل مشاهدة التسجيل الخاص بالمحاضرة كحضور في هذه المحاضرة أبدا، وبالتالي لا يحق للمتدرب احتساب مشاهدته لأي محاضرة مسجلة كحضور فيها.
  9. لضمان الحضور والحصول على الشهادة التدريبية، يجب على كل متدرب إستكمال ملفه بالأكاديمي بصورة واضحة من وثيقة إثبات الشخصية، حيث لن يتمكن المتدرب من حضور المحاضرات إلا بعد استيفاء هذا الشرط.
  10. يتم استخراج الشهادة التدريبية في نهاية البرنامج التدريبي، بنفس الإسم المثبت في وثيقة إثبات الشخصية.
  11. لا يحق للمتدرب الحصول على شهادة الحضور في الدورة التدريبية في احدى الحالات الآتية:
    • عدم استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي
    • عدم سداد كامل مصروفات البرنامج التدريبي
    • عدم حضور الورش العملية – إن كان البرنامج التدريبي يشترط ذلك.
    • حصول المتدرب على تقييم سلبي من المُحاضر على مدار الكورس، يعكس عدم استيعاب المتدرب للمادة التدريبية بشكل يؤهله للحصول على الشهادة.
    • عدم استيفاء البيانات أو عدم تقديم صورة واضحة من وثيقة إثبات الشخصية للمتدرب.
  12. المصروفات المذكورة بالموقع لا تشمل مصاريف شحن الشهادات.
  13. الشهادات والاعتمادات الاجنبية التي نقدمها مع برامجنا التدريبية صادرة من مراكز تدريب أجنبية ولا تصدر عن جامعات أجنبية.
×

الشروط والأحكام الخاصة بعمليات الدفع الالكتروني من خلال الموقع:

بوابة الدفع الالكتروني، هي وسيلة الدفع الآمنة كليا باستخدام بطاقات الدفع الكتروني الفيزا او الماستر كارد، حيث تسمح بوابة الدفع الالكتروني الخاصة بأكاديمية اي بي إس للتدريب بعمليات الدفع الآمنة تماما، باستخدام بطاقات الفيزا او الماستر كارد بالتعاون مع اكبر مزودي الدفع الالكتروني على مستوى العالم شركة 2Checkout، وهي العملية المؤمنة تماما باستخدام نظام الترميز 256-bit من خلال البروتوكول الآمن HTTPS الصالح للإستخدام من خلال جميع مستعرضي الانترنت المتاحين.

تتم عملية الدفع الآمن من خلال بوابة الدفع الالكتروني الخاصة بأكاديمية أي بي إس للتدريب، طبقا للشروط والأحكام الآتية:

×

هل يحق لي أن استرد الرسوم اذا لم يبدأ الكورس؟

إن الشروط والأحكام الخاصة بالتسجيل في البرامج التدريبية بأكاديمية أي بي إس للتدريب تعطي الحق لإسترداد المبلغ المدفوع كاملا للمتدرب في حال لم يتم تحديد تاريخ بداية الكورس خلال 30 يوم من تاريخ التسجيل، وبالتالي فإن المتدرب يضمن حقه في استرداد المبلغ المدفوع دون اي خصم اذا لم يبدأ البرنامج التدريبي، وهو ما يعني أن تسجيلك في الكورسات التدريبية التي لم يتم تحديد تاريخها يساعد على تحديد تاريخ الكورس في اقرب فرصة، ولا يمثل اي مشكلة في الاسترداد اذا لم يبدأ الكورس.

×