كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي
الرقمنة واحدة من اهم الاتجاهات الادارية في الوقت الراهن وتعني تحويل البيانات والوثائق المكتوبة الى النظام الرقمي. ونظرا لما تحققة الرقمنة من تحسين لكفاءة العمل وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للجمهور وتوسيع نطاق الخدمات والقضاء على الروتين القاتل فقد اصبحت مشروعات الرقمنة مشروعات فائقة الأهمية في القطاع الحكومي والقطاع الخاص ايضاً.
لذلك صممت هذه الدورة التدريبية لمساعدة القائمين على مشروع الرقمنة في شركاتهم او مؤسساتهم الحكومية على اعداد خطة العمل لمشروعات تحويل الوثائق من اشكالها التقليدية الى الشكل الالكترونى مع شرح وافي للمفاهيم والمصطلحات الأساسية المستخدمة فى عملية التحول والاجراءات اللازمة لضمان نجاح المشروع وتحقيق أهدافه متضمنا الأنواع المختلفة للماسحات الضوئية والأجهزة المستخدمة فى عمليات التحول الرقمى المعايير التى على أساساها يتم تحديد أشكال الوثائق فى الشكل الالكترونى.
الأهداف التدريبية
- الالمام بالمفاهيم والمصطلحات الأساسية المستخدمة فى عمليات التحول الرقمى
- القدرة على ادارة مشروعات التحول الرقمى للوثائق
- القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق فى شكلها الالكترونى لتحقيق سرعة استرجاعها
- القدرة على تحديد المتطلبات الفنية ولتقنية اللازمة لنجاح عملية التحول
الفئات المستهدفة للدراسة في هذا الكورس التدريبي
- مراقبو الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملون فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- مديرو الادارات والأقسام فى المؤسسات الخاصة والحكومية
- العاملين فى مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات فى الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها
- المفاهيم الأساسية لعملية الرقمنة
- اهمية الرقمنة أو التحول الرقمي للوثائق
- المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات
- دور الرقمنة في تحسين اجراءات العمل
- دور الرقمنة في تحسين الخدمات المقدمة للجمهور
- دور الرقمنة في اتاحة البيانات على مدار الساعة لشريحة أكبر من المستخدمين
- دور الرقمنة ترشيد الموارد
- المتطلبات الفنية لعمليات التحول الرقمي (الرقمنة)
- التخطيط لمراحل المشروع وتحديد أهدافه
- أنواع وأشكال الوثائق الرقمية
- وسائط التخزين المستخدمة فى عمليات التحول الرقمي
- الاجراءات الفنية اللازمة لنجاح عملية التحول الرقمي
- خطط ادارة الأزمات لمشروعات التحول الرقمى
مميزات كورسات وورش تدريبية مؤكدة تبدأ فور التسجيل
الكورسات والورش التدريبية المؤكدة، هي برامج تدريبية تم تصميمها بحيث تبدأ فور إتمامك عملية التسجيل، ويتم في التدريب على أيام متتالية بحيث تتنتهي الدراسة في هذه البرامج التدريبية بشكل متواصل وسريع، وبذلك تتحق الاستفادة العظمى من هذه البرامج التدريبية، فلا يتأخر بدء البرنامج التدريبي، ولا يتم التباطئ في عملية التدريب.
مميزات الكورسات التدريبية المؤكدة:
- تتم الدراسة في مجموعات صغيرة لا تزيد عن ثلاثة متدربين.
- يتم تنسيق وبدء البرنامج التدريبي مباشرة فور إتمام عملية سداد رسوم الاشتراك في الكورس.
- يمكنك دعوة متدربين إثنين بحد أقصى للحضور في هذا البرنامج التدريبي، دون دفع أي مصروفات اضافية.
طريقة التدريب
تتم الدراسة بنظام التدريب عن بُعد عن طريق الانترنت، والمحاضرات تكون تفاعلية باستخدام احدث انظمة الفصول الافتراضية لتنفيذ عملية تدريب مباشرة وتفاعلية تماما بين المحاضر والمتدربين، وكذلك تكون تلك المحاضرات مسجلة طوال مدة الدراسة في البرنامج التدريبي حتى يمكن للمتدربين إعادة مشاهدتها لاحقا بعد نهاية المحاضرة في اي وقت.
مسمى البرنامج التدريبي كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:
- Document Digitization Projects Planing & Managing Course
