كورس تدريبي مبتكر في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي
الأرشفة الالكترونية واحدة من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت تغييراً كبيراً في المفهوم القديم للوثائق الورقية وطرق حفظها وأرشفتها وتداولها. ومع التزايد الواسع والمستمر في حجم المعلومات والبيانات في الشركات والمؤسسات وكان لابد من ايجاد آلية تمكننا من الاستخدام الفعال لهذه البيانات والمعلومات وفي نفس الوقت الحفاظ عليها وضمان عدم تلفها أو ضياعها أو سرقتها لذلك ظهرت الارشيفات الالكترونية كحل فعال وثوري، وفي هذه الدورة المتخصصة في تأسيس وإدارة نظم الأرشيفات الالكترونية سيتم شرح المفاهيم والمبادئ الأساسية لتأسيس وادارة نظم الأرشيفات الالكترونية والأنواع المختلفة لنظم الأرشيفات الالكترونية وكذا الأشكال المختلفة للوثائق الالكترونية التى تتعامل معها هذه النظم ، اضافة الى تناول عمليات التخطيط لتأسيس الأرشيفات الالكترونية والمبادئ والاجراءات السليمة التى تضمن ادارتها بشكل يحقق أقصى استفادة من هذه النظم .
الأهداف التدريبية
- الالمام بالمفاهيم والمصطلحات الأساسية المستخدمة فى عمليات ادارة الأرشيفات الالكترونية
- القدرة على التخطيط لتأسيس نظم الأرشيفات الالكترونية وتخطيط عمليات ادارتها
- القدرة على تحديد النظم المناسبة لطبيعة وثائق المؤسسات والشركات المختلفة
الفئات المستهدفة للدراسة في هذا البرنامج التدريبي
- مراقبي الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملين فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- العاملين فى مجال نظم وتكنولوجيا المعلومات فى الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها
- لمحة عن تطور الأرشيف الالكتروني ونشأته
- المفاهيم الأساسية لنظام الأرشيف الالكتروني
- اشكال الملفات فى نظام الأرشيف الالكتروني
- أنواع نظم الأرشيفات الالكترونية
- وسائط التخزين المستخدمة مع نظام الأرشيف الإلكتروني
- التكنولوجيات المرتبطة بالأرشيفات الالكترونية
- المعايير والمقاييس الدولية لنظام الأرشيف الإلكتروني
- خصائص الوثائق فى نظام الأرشيف الإلكتروني
- الإجراءات الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني
- خطط ادارة الأزمات لنظام الأرشيف الالكتروني
شروط الاشتراك والتسجيل في هذا البرنامج التدريبي
- لا توجد اشتراطات خاصة للتسجيل في كورس الارشفة الالكترونية لتأسيس وإدارة نظام الأرشيف الالكتروني.
مسمى البرنامج التدريبي كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:
- Electronic Archives Systems Establishing & Managing Training Course
