7 دورات تدريبية متخصصة تؤهلك لتصبح سكرتير تنفيذي
إليك بطاقة التعريف لوظيفة سكرتير تنفيذي، وتشمل هذه البطاقة التعريف بهذه الوظيفة والمهام الوظيفية المنوطة بها، والأهم ان فريقنا المتخصص في تحديد الاحتياجات التدريبية أعد لك قائمة تضم اهم 7 دورات تدريبية متخصصة لتأهيل المرشحين للعمل في وظيفة السكرتير التنفيذي / مدير المكتب.
نبذه عن وظيفة السكرتير التنفيذي / مدير المكتب
السكرتير التنفيذي / مدير المكتب هو الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. ويجب أن يكون السكرتير التنفيذي/ مدير المكتب محترف وسريع ويتمتع بقدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. ومن خلال اجتهاد السكرتير التنفيذي/ مدير المكتب وكفاءته في عمله يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى. والهدف الذي يعمل السكرتير التنفيذي / مدير المكتب على تحقيقه هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.
مسئوليات ومهام السكرتير تنفيذي / مدير المكتب
- الحفاظ على جدول أعمال المدير والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات واعداد محاضر وتقارير الاجتماعات والاحتفاظ بها.
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات وما إلى ذلك)
- القيام بعمل ترتيبات السفر للمدير
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- يراقب اللوازم المكتبية ويتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وجمع المعلومات وإعداد العروض التقديمية أو التقارير
المتطلبات والمهارات المطلوب توفرها في السكرتير تنفيذي / مدير مكتب
- خبرة فنية في اعمال السكرتارية التنفيذية أو برنامج تدريبي متخصص في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
- يتمته بمهارة عالية في برامج MS Office وتطبيقات الانترنت
- لديه معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية المستخدمة في مجال السكرتارية
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- لديه مهارات متميزة في التنظيم وإدارة الوقت
- لديه قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة
- يتمتع بالنزاهة والسرية
دورات تدريبية تؤهلك لوظيفة سكرتير تنفيذي
دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
برنامج تدريبي يتناول مهارات التنظيم وادارة المكاتب وادارة وقت العمل وادارة الاجتماعات والرحلات والسفريات وجداول الاعمال باستخدام تطبيقات متخصصة مثل Calendar و Trello ومهارات التواصل واستخدام لغة الجسد داخل بيئة العمل واستقبال الاتصالات والرد عليها والتعامل مع الزوار والعملاء والإدارة وكتابة المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني وإعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام Word و PowerPoint و Excel واستخدام الذكاء الاصطناعي في اعمال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب.
دورة البروتوكول والاتيكيت لكبار الشخصيات
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمبادئ الاساسية لآداب المراسم والتشريفات والبروتوكول والاتيكيت والتدريب على التعامل مع المواقف المختلفة للإلمام بقواعد المجاملات وكيفية التعامل مع كبار الشخصيات
دورة السكرتارية الالكترونية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
دبلوم إعداد مساعد المدير التنفيذي
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
دورة تدريبية في إدارة وتنظيم الاجتماعات الفعالة
برنامج تدريبي متخصص في ادارة وتنظيم الاجتماعات يتناول شرح قواعد الاجتماعات وانواع الاجتماعات والاخطاء الشائعة في ادارة وتنظيم الاجتماعات وطريقة قياس فعالية الاجتماع و اعداد جدول أعمال الاجتماع
دورة الكتابة الادارية الإحترافية
برنامج تدريبي متخصص في تنمية مهارات كتابة التقارير والرسائل الإدارية يساعد المتدرب على فهم اساليب الكتابة الإدارية وكيف يتلافى الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية، البرنامج يتناول كتابة المذكرات والرسائل والتقارير وغيرها من أشكال الكتابة الإدارية
برنامج أخصائى إدارة المكاتب
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
