د. محمد عزت أمنة

الدكتور / محمد عزت عبد العزيز أمنة، خبير ادارة وتأمين الوثائق ومدير وثائق الجامعة الأمريكية سابقا، حاصل على درجة الدكتوراه في نظم الأرشفة الالكترونية من جامعة القاهرة، وعمل في العديد من الجامعة المصرية والعربية.

المؤهلات العلمية :

• درجة الدكتوراة فى موضوع : تاسيس وادارة نظم الأرشيفات الالكترونية دراسة للمفاهيم والنظريات وأساليب التطبيق (مرتبة الشرف الأولى ) 2007 - جامعة القاهرة : فبراير 2007
• درجة الماجستيرفى موضوع: الوثائق المفردة للأمراء والسلاطين بدار الوثائق القومية استخدام تكنولوجيا المعلومات لتطبيق نظام آلى للحفظ والاسترجاع - ( ممتاز ) 2002 - جامعة القاهرة : يونيو 2002
• درجة ليسانس المكتبات والوثائق (تخصص الوثائق والأرشيف) كلية الآداب، جامعة القاهرة

الخبرات المهنية :

• جامعة السلطان قابوس – كلية الآداب والعلوم الاجتماعية ( سلطنة عمان ) - قسم دراسات المعلومات
  • استاذ زائر ( سبتمبر 2017 – الى الآن )
  • عضو لجنة تطوير برنامج البكالوريوس لتخصص ادارة الوثائق والأرشيف
  • اعداد مقترح برنامج ادارة وتأمين وثائق جامعة السلطان قابوس
  • تدريس المواد التالية باللغة الانجليزية
    • Electronic Archives
    • Digital Libraries
    • Application of integrated systems in Learning Resources Centers
  • التدريس باللغة العربية :
    • الوثائق فى المؤسسات الحكومية
    • التشريعات الأرشيفية
    • صيانة وحفظ الوثائق
    • القضايا القانونية فى دراسات المعلومات
    • المخطوطات العربية
    • مصادر المعلومات العامة
• كلية الشرق الأوسط – قسم ادارة الوثائق والدراسات الأرشيفية ( سلطنة عمان
  • أستاذ مشارك ( سبتمبر 2014 الى أغسطس 2017
  • عضو لجنة تطوير برنامجى الماجستير والبكالوريوس
  • تدريس المواد التالية :
    • ادارة الوثائق الالكترونية المستويات 1 و 2 و3
    • رقمنة الوثائق
    • النظم والبرمجيات للوثائق والأرشيف
    • الاستمارات الادارية
    • أسس علم الوثائق والمحفوظات
• جامعة القاهرة – مركز التعليم المفتوح
  • برنامج الأرشيف الالكترونى
  • محاضر 2012 2014
  • نظرية الاتصال الوثائقى
  • طرق البحث فى علم الأرشيف
• وزارة الثقافة (مشروع تطوير أداء قطاعات وزارة الثقافة – وحدة المساعدات الانمائية – الأمم المتحدة ) أغسطس 2011 إلى أغسطس 2013
  • مطور أبحاث
  • ممثل عن وزارة الثقافة المصرية لمشروعات تكنولوجيا المعلومات وتداول الوثائق الكترونيا مع وزارة الاتصالات المصرية والمعلومات.
  • إنشاء خطط إدارة السجلات والمحفوظات لوزارة الثقافة المصرية .
  • إعداد الدراسات والبحوث.
  • وضع استبيانات على الدراسات والبحوث العلمية.
  • الإشراف على المسوحات الميدانية وجمع المعلومات العلمية عن الدراسات والبحوث.
  • إجراء الدراسات والبحوث الميدانية المتعلقة بالتنمية
  • تحليل وتقييم نتائج الدراسات والبحوث العلمية.
  • إعداد التقارير عن نتائج الدراسات والبحوث العلمية.
  • وضع مقترحات لمشاريع البحوث والدراسات المتخصصة.
  • تقديم المشورة الفنية والمساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية في مجال الوثائق الإلكترونية وغير الإلكترونية
  • تقييم الدراسات والبحوث في مجال إدارة الوثائق
  • المشاركة في إعداد ميزانية المشروعات البحثية ومتابعة تنفيذها.
  • نشر الدراسات العلمية والبحوث كلما أمكن ذلك.
• الجامعة الأمريكية في القاهرة (يونيو 2007 يوليو 2010)
  • مدير وثائق الجامعة، برنامج إدارة الوثائق
  • توفير القيادة والتوجيه بشأن إدارة الوثائق في شكل رقمي، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وقواعد البيانات المحلية و تنسيق هذه الجهود مع وحدات الجامعة ذات الصلة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
  • إنشاء سياسات وإجراءات لموظفي الجامعة على التعامل مع الوثائق في شكل رقمي.
  • وضع وتنفيذ الدعاية ومبادرات التدريب من أجل مجتمع الجامعة لضمان التعامل السليم مع الوثائق في شكل رقمي.
  • تحديد، والتوصية، لشراء خدمات إدارة الموارد الرقمية.
  • إدارة مراكز وثائق الجامعة، بما في ذلك الإشراف على العمليات اليومية وأنشطة الموظفين ، انشاء وصيانة المرافق، والتنسيق مع وحدات مرافق الجامعة.
  • وضع وتنفيذ السياسات والإجراءات لنقل وثائق الجامعة لمراكز الوثائق واسترجاعها من قبل المستخدمين المصرح لهم، وتدمير أو نقل المحفوظات من الوثائق حسب الاقتضاء.
  • تطوير الدعاية وتوفير التوجيه والتدريب على إجراءات التعامل السليم مع السجلات واستخدام السجلات خدمات مركز المجتمع بالجامعة.
  • الإشراف على العاملين فى مركز الوثائق، بما في ذلك توفير خدماتهم المرجعية في مركز الوثائق والفهرسة وتنظيم، ومراجعة الوثائق المرسلة إلى المركز.
  • إنشاء سياسات وإجراءات لموظفي الجامعة على التعامل مع الوثائق فى شكلها الورقى والأشكال الرقمية الأخرى.
  • وضع وتنفيذ الدعاية ومبادرات التدريب من أجل مجتمع الجامعة لضمان التعامل السليم من السجلات في ورقة والأشكال غير الرقمية الأخرى.
  • إدارة الميزانية الخاصة بمركز الوثائق، بما في ذلك استخدام تطبيقات SAP المالية.
  • تنسيق عملية التخلص من الوثائق التى وجب التخلص منها وفقا للقانون بعد استيفاؤها لمدة الحفظ القانونية وضع خطة فترات الاستبقاء لكافة الوثائق التي يتم إنشاؤها واستخدامها في الجامعة.
  • إنشاء مركز الوثائق الرئيسية للجامعة الأمريكية بالقاهرة
  • تخطيط وإدارة عملية نقل لكافة وثائق الجامعة الأمريكية من الحرم الجامعي القديم (ميدان التحرير) إلى مركز الوثائق الجديد في الحرم الجامعي الجديد في القاهرة الجديدة.
  • وضع خطط الطوارئ والكوارث للوثائق الإلكترونية وغير الإلكترونية.
  • تحديد خيارات الوصول واحتياجات المستخدمين.

أوراق العمل والمشاركة فى المؤتمرات

• تكنولوجيا المعلومات لتطوير الأرشيف الوطني المصري، المؤتمر السنوي الرابع للأرشيف، جامعة القاهرة، 2003.
• مستقبل الأرشيفات في مصر، المؤتمر السنوي الثالث للأرشيف، جامعة القاهرة، 2002.
• الوثائق كأداة لصنع القرار، المؤتمر السنوي الثاني للأرشيف، جامعة القاهرة، 2001.
• تخطيط الطوارئ والأزمات لدار الوثائق القومية، المؤتمر الدولي السابع للأرشيف "الأرشيف والثورة"، الأرشيف القومي المصري، القاهرة، ديسمبر 2011.
• ادارة المعرفة وأخصائيو الوثائق : المفاهيم ،التكنولوجيات ،العلاقة والمسئوليات ، المؤتمر الدولى العاشر لقسم المكتبات والوثائق والمعلومات ، جامعة القاهرة ، مايو 2013
• التغيير التكنولوجى والتحول لنظم ادارة الوثائق الالكترونية داخل المؤسسات : الأفراد مفتاح النجاح
• المؤتمر العلمى الحادى عشر لقسم المكتبات والوثاق والمعلومات – جامعة القاهرة ، 23-24 ابريل 2018 )

الأبحاث المنشورة

• التوثيق اساس لبناء نظم معلومات المشروعات ودعم اتخاذ القرار ، مجلة الاتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات ، العدد 16 ، 2002
• الرقمنة أداة لبناء نظم الأرشيفات الإلكترونية، مجلة الأرشيف القومى المصرى (الروزنامة ) ، 2007
• نظم الأرشيفات الإلكترونية، تحديد المتطلبات وقواعد الادارة ، مجلة العربية 3000 ،
• سبتمبر 2007.
• إدارة المعرفة واخصائيو الوثائق : المبادئ والتكنولوجيات والمسئوليات ، مجلة الفهرست ، العدد 52 ، 2015
• تطبيقات نظم ادارة الوثائق الالكترونية داخل المؤسسات ، المجلة الدولية للمكتبات ، ابريل – يونيو 2017
• الحجج الشرعية للأمراء والسلاطين وأهميتها فى الدراسات الوثائقية والتاريخية ، مجلة الروزنامة ، دار الوثائق القومية ، العدد العاشر، 2012

المقالات الصحفية:

• تخطيط الطوارئ لوثائق مؤسسات الدولة في مصر، مقال الأهرام ، 3 سبتمبر 2008
• الوثائق باعتبارها أداة للتنمية الوطنية ، جريدة الأهرام ، 29 سبتمبر 2008.
• البرنامج الوطنى لإدارة الوثائق فى مؤسسات الدولة، الأهرام ، 3 مارس 2009.
• الوثائق ذاكرة الأمة الأهرام ، 29 أكتوبر 2008.