دبلوم تدريبي اونلاين في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب بكفاءة وفعالية يهدف الى تأهيل المشاركين على اكتساب المهارات الفنية والشخصية للنجاح في وظيفة في مجال السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
تفاصيل ومحاور الدبلوم التدريبي
تم تصمم هذه الدبلومة التدريبية بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية والتي تتضمن على سبيل المثال التواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. وكذا تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين عن طريق الإنترنت في محاضرات تفاعلية.
الفئات المستهدفة للدراسة في هذا الدبلوم التدريبي
- الخريجين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
- جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
- جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية.
الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها
- مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
- وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
- التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
- الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
- استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
- تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
- سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
- مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
- اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
- المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.
شروط الاشتراك والتسجيل في هذا الدبلوم التدريبي
- لا توجد اشتراطات خاصة للتسجيل في دبلوم سكرتارية تنفيذية وادارة المكاتب.
طريقة التدريب
تتم الدراسة بنظام التدريب عن بُعد عن طريق الانترنت، والمحاضرات تكون تفاعلية باستخدام احدث انظمة الفصول الافتراضية لتنفيذ عملية تدريب مباشرة وتفاعلية تماما بين المحاضر والمتدربين، وكذلك تكون تلك المحاضرات مسجلة طوال مدة الدراسة في البرنامج التدريبي حتى يمكن للمتدربين إعادة مشاهدتها لاحقا بعد نهاية المحاضرة.
مسمى البرنامج التدريبي كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:
- Executive Secretary Diploma