اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي
تتناول هذه الدورة المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة أنواعها فتتطرق الدورة الى الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات ومشاكل ومميزات كل أسلوب من هذه الأساليب، اضافة الى العمليات الفنية المتمثلة فى التصنيف والترتيب وكذا أنواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التى تساعد على سرعة استرجاع الوثائق ، ايضا تتناول الدورة أساليب السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق داخل الادارات المختلفة بالمؤسسة والتى تضمن الحفاظ على الوثائق من الضياع او العبث .
الأهداف التدريبية
- الالمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة فى تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة
- الالمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التى تستخدم فى حفظ واسترجاع الوثائق
- القدرة على اعداد وسائل الايجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمى
- القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة
الفئات المستهدفة للدراسة في هذا البرنامج التدريبي
- مراقبو الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملون فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- مديرو الادارات والأقسام فى الشركات الخاصة والحكومية
الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها
- ما المقصود بتنظيم الوثائق داخل المؤسسات
- التنظيم الادارى لوحدات الوثائق بالمؤسسات
- تصنيف وترميز الوثائق
- انواع الفهارس وأساليب اعدادها
- تخطيط عمليات الحفظ والتداول
- الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات
- عيوب ومميزات كل اسلوب من اساليب الحفظ
- عمليات ترحيل واعدام الوثائق
مميزات برامج تدريبية VIP
برنامج VIP هو برنامج تدريبي متخصص جدا، وفي موضوعات فريدة وغير نمطية تناسب الشخصيات الهامة واصحاب المناصب الرفيعة في المؤسسات والهيئات الكبرى، ويتم تنفيذ تلك البرامج في جلسات مغلقة بين المحاضر والمتدرب فقط، حيث يتم الشرح باستفاضة شديدة في هذه الموضوعات المتخصصة لتحقيق اقصى استفادة من البرنامج التدريبي.
مميزات البرامج التدريبية VIP:
- تتم الدراسة في جلسات مغلقة بين المحاضر والمتدرب فقط.
- يتم تنسيق وبدء البرنامج التدريبي مباشرة فور إتمام عملية سداد رسوم الاشتراك في الكورس.
- تكون هناك مرونة كبيرة جدا في تحديد اوقات المحاضرات حتى الانتهاء من البرنامج التدريبي.
طريقة التدريب الاون لاين
تكون الدراسة اون لاين بنظام التدريب عن بُعد عن طريق الانترنت، والمحاضرات تكون تفاعلية باستخدام احدث انظمة الفصول الافتراضية لتنفيذ عملية تدريب مباشرة وتفاعلية تماما بين المحاضر والمتدربين، وكذلك تكون تلك المحاضرات مسجلة طوال مدة الدراسة في البرنامج التدريبي حتى يمكن للمتدربين إعادة مشاهدتها لاحقا بعد نهاية المحاضرة.
مسمى البرنامج التدريبي كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:
- Development of Document Circulation Procedures Course