تفاصيل عن دورة تخطيط عمليات تنظيم وتداول الوثائق بالمؤسسات

تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي

تتناول هذه الدورة المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة أنواعها فتتطرق الدورة الى الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات ومشاكل ومميزات كل أسلوب من هذه الأساليب، اضافة الى العمليات الفنية المتمثلة فى التصنيف والترتيب وكذا أنواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التى تساعد على سرعة استرجاع الوثائق ، ايضا تتناول الدورة أساليب السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق داخل الادارات المختلفة بالمؤسسة والتى تضمن الحفاظ على الوثائق من الضياع او العبث .

الأهداف التدريبية

• الالمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة فى تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة
• الالمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التى تستخدم فى حفظ واسترجاع الوثائق
• القدرة على اعداد وسائل الايجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمى
• القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة

لمن هذا البرنامج التدريبي

• مراقبو الوثائق فى الشركات الهندسية
• العاملون فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
• مديرو الادارات والأقسام فى الشركات الخاصة والحكومية

المحاور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي

• ما المقصود بتنظيم الوثائق داخل المؤسسات
• التنظيم الادارى لوحدات الوثائق بالمؤسسات
• تصنيف وترميز الوثائق
• انواع الفهارس وأساليب اعدادها
• تخطيط عمليات الحفظ والتداول
• الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات
• عيوب ومميزات كل اسلوب من اساليب الحفظ
• عمليات ترحيل واعدام الوثائق

ما ستحصل عليه بنهاية الدراسة في هذا البرنامج التدريبي

بنهاية هذا البرنامج التدريبي المميزة ستحصل على:

• شهادة معتمدة من أكاديمية أي بي إس للتدريب.
• شهادة معتمدة من أكاديمية كمبريدج البريطانية - Cambridge Training Colledge.

معلومات تهمك عن هذا البرنامج التدريبي

• مدة الدراسة: 18 ساعة تدريبية (مقسمة على 6 محاضرات).
• متى تبدأ الدراسة؟ تبدأ الدراسة فورا وبمجرد ان تقوم بإتمام اجراءات التسجيل وتسديد الرسوم.

• أساليب الدراسة المتاحة في هذا البرنامج التدريبي

  • تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت.
  • تدريب في مقر الأكاديمي: ويجب حضور المحاضرات في مقر الأكاديمي بالقاهرة.

التفاصيل الخاصة بالشهادة التدريبية الصادرة من الأكاديمي

• اسم البرنامج التدريبي في الشهادة

  • Development of Document Circulation Procedures Course

• شروط الحصول على شهادتك بعد انتهاء الدراسة

  • يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي كشرط اساسي للحصول على الشهادة.

• متى تحصل على شهادتك التدريبية؟

  • بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من شهادتك اذا كنت قد استوفيت نسبة الحضور المقررة
  • في حالة التدريب بمقر الاكاديمي تحصل على النسخة الورقية من الشهادة مع انتهاء المحاضرة الأخيرة، أما في حالة التدريب عن بُعد فإن النسخة الورقية المطبوعة من الشهادة تبدأ اجراءات شحنها فور انتهاء البرنامج التدريبي وسداد رسوم الشحن، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة