اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
تفاصيل ومحاور هذا البرنامج التدريبي
تتناول هذه الدورة المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة أنواعها فتتطرق الدورة الى الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات ومشاكل ومميزات كل أسلوب من هذه الأساليب، اضافة الى العمليات الفنية المتمثلة فى التصنيف والترتيب وكذا أنواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التى تساعد على سرعة استرجاع الوثائق ، ايضا تتناول الدورة أساليب السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق داخل الادارات المختلفة بالمؤسسة والتى تضمن الحفاظ على الوثائق من الضياع او العبث .
الفئات المستهدفة :
- مراقبو الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملون فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- مديرو الادارات والأقسام فى الشركات الخاصة والحكومية
الأهداف التدريبية :
- الالمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة فى تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة
- الالمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التى تستخدم فى حفظ واسترجاع الوثائق
- القدرة على اعداد وسائل الايجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمى
- القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة
المحاور التي سيتم دراستها في هذه الدورة التدريبية:
- ما المقصود بتنظيم الوثائق داخل المؤسسات
- التنظيم الادارى لوحدات الوثائق بالمؤسسات
- تصنيف وترميز الوثائق
- انواع الفهارس وأساليب اعدادها
- تخطيط عمليات الحفظ والتداول
- الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات
- عيوب ومميزات كل اسلوب من اساليب الحفظ
- عمليات ترحيل واعدام الوثائق
مسمى الكورس كما سيُكتب في الشهادة الصادرة من الأكاديمي:
- Development of Document Circulation Procedures Course
