سجل في دورة تخطيط عمليات تنظيم وتداول الوثائق بالمؤسسات
كود البرنامج: C00364
تتناول هذه الدورة المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة أنواعها فتتطرق الدورة الى الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات ومشاكل ومميزات كل أسلوب من هذه الأساليب، اضافة الى العمليات الفنية المتمثلة فى التصنيف والترتيب وكذا أنواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التى تساعد على سرعة استرجاع الوثائق ، ايضا تتناول الدورة أساليب السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق داخل الادارات المختلفة بالمؤسسة والتى تضمن الحفاظ على الوثائق من الضياع او العبث .
تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي
اذا كنت من العاملين في قسم الوثائق او الارشيف او احد مديري الادارات او الاقسام في الشركات والمؤسسات الكبرى او في المؤسسات الحكومية، فأنت امام واحد من اهم البرامج التدريبية الموجهة خصيصا لك، حيث يتم تأهيلك في هذه الدورة التدريبية للتعرف على المبادئ والاجراءات اللازمة لتنظيم عمليات حفظ وتداول الوثائق داخل المؤسسات بكافة انواعها، كذلك التعرف على العمليات الفنية المتمثلة في التصنيف والترتيب وانواع الفهارس ووسائل الايجاد المختلفة التي تساعد العاملين على سرعة استرجاع الوثائق.
ما الأهداف التي ستحققها بحضورك هذا البرنامج
- الالمام بأساسيات العمليات الفنية المستخدمة فى تنظيم الوثائق داخل المؤسسات المختلفة
- الالمام بالأساليب التنظيمية المختلفة التى تستخدم فى حفظ واسترجاع الوثائق
- القدرة على اعداد وسائل الايجاد المناسبة لطبيعة عمل المؤسسة وبناؤها التنظيمى
- القدرة على السيطرة والمراقبة لحركة الوثائق المتداولة داخل المؤسسة
هذا البرنامج موجه لك إذا كنت احد هؤلاء
- مراقبو الوثائق فى الشركات الهندسية
- العاملون فى اقسام الوثائق وأرشيفات الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية
- مديرو الادارات والأقسام فى الشركات الخاصة والحكومية
المحاور التدريبية التي سيتم دراستها
- ما المقصود بتنظيم الوثائق داخل المؤسسات
- التنظيم الادارى لوحدات الوثائق بالمؤسسات
- تصنيف وترميز الوثائق
- انواع الفهارس وأساليب اعدادها
- تخطيط عمليات الحفظ والتداول
- الأساليب المختلفة المتبعة فى حفظ الوثائق داخل المؤسسات
- عيوب ومميزات كل اسلوب من اساليب الحفظ
- عمليات ترحيل واعدام الوثائق
معلومات تهمك عن هذا البرنامج التدريبي
- مدة الدراسة: 18 ساعة تدريبية (مقسمة على 6 محاضرات).
- متى تبدأ الدراسة؟ تبدأ الدراسة فورا وبمجرد ان تقوم بإتمام اجراءات التسجيل وتسديد الرسوم.
أساليب الدراسة المتاحة في هذا البرنامج التدريبي
- تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت بنظام الفصول الافتراضية، ويتم تسجيل المحاضرات وتكون متاحة للمسجلين في البرنامج للمشاهدة مجانا لمدة ١٢ شهر بعد انتهاء البرنامج.
- تدريب في مقر الأكاديمي: ويجب حضور المحاضرات في مقر الأكاديمي بالقاهرة.
- التدريب في قاعات فندقية (يضاف رسوم حجز القاعة في الفندق حسب تاريخ بدء البرنامج).
التفاصيل الخاصة بالشهادة الصادرة من الأكاديمي
اسم البرنامج التدريبي في الشهادة
- Development of Document Circulation Procedures Course
شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدراسة
- يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي.
- التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.
متى أستلم الشهادة؟
- بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من الشهادة بشرط استيفاء نسبة الحضور المقررة.
- في حالة التدريب بمقر الاكاديمي تحصل على النسخة الورقية من الشهادة مع انتهاء المحاضرة الأخيرة، أما في حالة التدريب عن بُعد فإن النسخة الورقية المطبوعة من الشهادة تبدأ اجراءات شحنها فور انتهاء البرنامج التدريبي ، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة.
- رسوم الاشتراك في هذا البرنامج تشمل شحن الشهادات مجانا بعد انتهاء الدراسة.
