تفاصيل عن برنامج فهرسة المواد والمواصفات وتخطيط التخزين

ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.


دولار أمريكي
250 دولار أمريكي
عربي
15 ساعة تدريبية
تدريب اونلاين / في المقر

تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى مساعدة المتدربين على تطوير المهارات والكفاءة في كيفية إنشاء والحفاظ على كتالوج شامل للمواد والمنتجات لدعم الأعمال والعمليات التي تغطي جميع أنشطة التشغيل والصيانة والدعم. كما سيتم تغطية مجموعة المهارات الخاصة بكيفية ضمان توفير المنتجات والخدمات المناسبة في الوقت المناسب من المصادر المناسبة. فهم وتوفير مواصفات المنتج القياسية بثقة بما يتماشى مع المعايير المعتمدة مثل API و ASTM و BS و JIS و DIN وغيرها من المعايير المعروفة، وسيتمكن المتدربون من فهم كيفية تصنيف ودمج كتالوج المنتجات الرئيسية في قائمه أجزاء المستخدم من المعدات/المصانع والاجهزة بما في ذلك قائمة مواد الإنتاج والصيانة والبناء، وستشرح الدورة التدريبية للمتدربين كيفية الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالمنتجات والمعايير والمواصفات والشهادات لضمان توفير المعلومات على وجه السرعة، بما في ذلك الإحصاءات والتمارين المتصلة بالكتالوج الرئيسي.

الأهداف التدريبية

  • إستعراض وتحليل وتصنيف البنود الأساسية للمخزون من أجل كفايته واكتماله للمواصفات ومجموعة الكتالوج والصحة والامتثال وربطها بمتطلبات المستخدم.
  • معرفة كيفية جمع وتجميع بيانات المواد غير المخزنة (مواد الشراء المباشر) من مختلف أقسام / إدارات المستخدمين.
  • القدرة على تصنيف وتعيين مجموعة المنتجات المناسبة والتكامل مع كتالوج المنتجات الرئيسية.
  • فهم كيفية تطوير المنتج الفريد/ و كود تعريف الكتالوج /تحديد أجزاء من المنتجات والخدمات بما يتماشى مع النظام والإجراءات المقبولة دوليا للفهرسة لضمان السلامة التقنية والتجارية للمنتج والمعدات.
  • القدرة على استخدام أنظمة إدارة التكوين.
  • تقييم المواصفات التقنية القياسية ومعايير الجودة المقبولة والامتثال للنظم العالمية للصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة.
  • معرفة كيفية تعيين إجراءات التخزين والمناولة بناءًا على إرشادات الجهة المصنعة.

لمن هذا البرنامج التدريبي

  • الفنيين من إدارة أو فريق المشتريات والشراء.
  • مسئولي الفهرسة.
  • مهندسي المواد.
  • مهندسي ومتخصصي الترتيب و الإعداد و التهيئة.
  • مخططي المواد وأخصائيي المعدات والتخزين.
  • المتخصصون / التنفيذيون في تدبير الاحتياجات.

المحاور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي

المحور الأول: أساسيات فهرسة المواد والمواصفات وتخطيط التخزين

  • ما هو فهرس أو كتالوج المواد؟
  • عملية إنشاء "كتالوج".
  • إتخاذ قرار بشأن ما ستقوم بفهرسته.
    • معلومات عن المؤلف.
    • حقوق الملكية.
    • معلومات السلسلة.
    • تفاصيل الإنتاج.
    • مكان الإنتاج.
    • التوضيحات.
    • الملاحظات.
    • تحديد المواد للفهرسة.
    • تقديم الطلب، و مراجعة و فهرسة الشروط.

المحور الثاني: السلامة و النزاهة الفنية لفهرسة المواد وتخطيط التخزين

  • معايير ترميز الكتالوج.
  • الحفاظ على فهرسة المواد.
  • مراجعة فهرسة المواد للتأكد من أنها في القوالب / التنسيق المحدد.
  • مسائل إدارة التكوين و التهيئة، والمشاكل والتحديات وكيفية تصحيحها.
  • كيفية مراقبة والتحكم في التجميع.
  • الترميز والربط المتعلقة بالوثائق الفنية والخطط والفواتير والرسومات.
  • المعايير المعتمدة للعناصر والمواد والمنتجات والمعدات.
  • نظام إدارة التغيير الذي يعالج طلب التغيير.
  • كيفية ضمان اكتمال بيانات المعدات والمواد في نظام إدارة المواد.

المحور الثالث: النزاهة التجارية لفهرسة المواد وتخطيط التخزين

  • عملية الموافقة على الدفع – الإشراف على و فحص فواتير الموردين / البائعين.
  • عملية التكوين التجاري الرامية إلى تحسين قابلية التبادلية والتسليم.
  • عملية التحقق المادي والزيارات الميدانية بالتنسيق مع مراقبة المخزون وعمليات المستودعات ومتطلبات المستخدم.
  • التعامل مع العناصر المكررة والمتواترة.
  • إستعراض وتنسيق المعلومات التي أثيرت أثناء الشراء مع البائعين والمصنعين بشأن مواصفات المواد والمعدات.
  • التحليل والتقييم والتنسيق مع المستخدمين ومراقبة المخزون من أجل قبول وضمان تحديثات النظام للاحتياجات الجديدة، وطلبات التغيير ومجموعات بيانات الشراء

المحور الرابع: تحسين إدارة فهرسة المواد والتخطيط الأمثل للتخزين

  • كيفية التعامل مع العروض المتقادمة والبديلة.
  • تنسيق جمع البيانات ذات الصلة، الخدمات، تفاصيل الموقع، قائمة رسم المعدات القديمة وقطع غيارها.
  •  القضايا المحتملة، و مشاكل وتحديات المواد والمعدات القديمة والبديلة.
  • الحصول على قبول مواصفات المواد البديلة لإدخال منتجات جديدة.
  • التحكم في الإصدار ومراقبة العناصر القديمة والمواد والمعدات البديلة.

المحور الخامس: معايير ومواصفات المواد والتخزين.

  • المواصفات البديلة و المصادر البديلة مع مواصفات المواد المقبولة.
  • المنهجيات متعددة المصادر  للحد من الإحتكار من جانب مورد واحد (تحقيق نطاق اقتصادي).
  • التنسيق مع المستخدمين النهائيين، و الأقسام الفنية و الجهات المصنعة لتسهيل تحديد جميع المواد الخطرة.
  • تعديل وصف الشراء للامتثال لمعايير السلامة وبنود وقواعد الممارسات ذات الصلة وفقًا للوائح السلامة الدولية (IMDG ، SOLAS ، DOT)
  • الإشراف والمراقبة و الرصد لأوراق بيانات سلامة المواد لجميع المواد الخطرة.

اسلوب الدراسة في هذا البرنامج التدريبي

سيتم تقديم دورة تدريبية حول فهرسة المواد والمواصفات وتخطيط التخزين من خلال عدد من التدريبات القصيرة والطويلة، والعمل الجماعي والعرض التقديمي، والفيديو، ودراسات الحالة القائمة على الموقف، وحل المشكلات القائمة على العمل، والوعي بمختلف أنظمة إدارة المواد و أنظمة إدارة التهيئة.

معلومات تهمك عن هذا البرنامج التدريبي

  • مدة الدراسة: 15 ساعة تدريبية (مقسمة على 5 محاضرات).
  • أساليب الدراسة المتاحة في هذا البرنامج التدريبي

    • تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت.
    • تدريب في مقر الأكاديمي: ويجب حضور المحاضرات في مقر الأكاديمي بالقاهرة.

التفاصيل الخاصة بالشهادة التدريبية الصادرة من الأكاديمي

  • اسم البرنامج التدريبي في الشهادة

    • Material Cataloguing, Specifications and Storage Planning Training Course
  • شروط الحصول على شهادتك بعد انتهاء الدراسة

    • يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي كشرط اساسي للحصول على الشهادة.
    • حضور الورش العملية – إن كان البرنامج التدريبي يشترط ذلك.