سجل في برنامج أخصائى إدارة المكاتب - Office Management Specialist
كود البرنامج: C00682
برنامج أخصائي ادارة المكاتب برنامج تدريبي متخصص في تأهيل المشاركين على الالمام بمهام وأعمال أخصائي المكاتب يركز البرنامج على نقل خبرات عملية ومهارات وممارسات تطبيقية تساعد المتدرب على الارتقاء بعمله وتحقيق التميز. يغطي البرنامج الادوار المختلفة لأخصائي المكاتب مع الادارة ومع الزملاء ويتناول المهارات الفنية الاساسية للنجاح في هذه الوظيفة مثل كتابة التقارير والارشفة وتنظيم الاجتماعات وكذلك يشرح التطبيقات المكتبية الالكترونية واستخداماتها في مجال ادارة المكاتب.
250 دولار أمريكي
عربي
18 ساعة تدريبية
تدريب اونلاين / في المقر
تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
المحاور التي سيتم دراستها
التميز فى مساعد الإدارة
- تطوير وتوسيع دورك
- تنمية نفسك: تخطّي التوقعات
- إبراز وجودك في المكتب
- توسيع المجالات الإدارية لدورك
- كفاءات المساعد الشخصي
التواصل الشخصي الفعال فى المؤسسة
- بناء علاقات ممتازة مع الزملاء
- التعامل مع الشخصيات الصعبة
- تعزيز الثقة بالنفس والحزم
- طرح أفكارك والتأثير على الآخرين
- التفاوض الذي يؤدي إلى ربح جميع الأطراف
- التصورات والمواقف والمعتقدات
كتابة التقارير الإدارية
- مفهوم التقارير الإدارية ودورها في مساعدة الإدارة
- أنواع التقارير المختلفة
- خصائص التقرير المتميز
- خطوات كتابة التقرير
- كيفية تلافى الأخطاء الشائعة عند كتابة التقرير
الأرشفة
- تنظيم المكاتب وفق المنهج اليابانى
- التعامل مع الأوراق والمستندات
- مفهوم الأرشيف وأهميته
- خطوات أرشفة الملفات.
- الأرشفة الإلكترونية
تنظيم الاجتماعات
- التخطيط للاجتماع
- تحضير جدول الأعمال
- تقنيات تدوين محاضر الاجتماعات
- تحسين فعالية الاجتماعات
- الإجراءات الواجب اتخاذها بعد الاجتماعات
التطبيقات المكتبية الإلكترونية
- تطبيقات عملية على برنامج MS Word
- تطبيقات عملية على برنامج MS Excel
- تطبيقات عملية على برنامج MS PowerPoint
- تطبيقات عملية على Google Calendar
معلومات تهمك عن هذا الكورس التدريبي
- مدة الدراسة: 18 ساعة تدريبية (مقسمة على 6 محاضرات).
أساليب الدراسة المتاحة في هذا الكورس التدريبي
- تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت بنظام الفصول الافتراضية، ويتم تسجيل المحاضرات وتكون متاحة للمسجلين في البرنامج للمشاهدة مجانا لمدة ١٢ شهر بعد انتهاء البرنامج.
- تدريب في مقر الأكاديمي: ويجب حضور المحاضرات في مقر الأكاديمي بالقاهرة.
- التدريب في قاعات فندقية (يضاف رسوم حجز القاعة في الفندق حسب تاريخ بدء البرنامج).
التفاصيل الخاصة بالشهادة الصادرة من الأكاديمي
اسم الكورس التدريبي في الشهادة
- Office Management Specialist Training Course
شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدراسة
- يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات الكورس التدريبي.
- التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.
متى أستلم الشهادة؟
- بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من الشهادة بشرط استيفاء نسبة الحضور المقررة.
- في حالة التدريب بمقر الاكاديمي تحصل على النسخة الورقية من الشهادة مع انتهاء المحاضرة الأخيرة، أما في حالة التدريب عن بُعد فإن النسخة الورقية المطبوعة من الشهادة تبدأ اجراءات شحنها فور انتهاء البرنامج التدريبي وسداد رسوم الشحن، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة.