تفاصيل عن برنامج أخصائى إدارة المكاتب - Office Management Specialist

برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية


دولار أمريكي
250 دولار أمريكي
عربي
18 ساعة تدريبية
تدريب اونلاين / في المقر

تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي

برنامج أخصائي ادارة المكاتب برنامج تدريبي متخصص في تأهيل المشاركين على الالمام بمهام وأعمال أخصائي المكاتب يركز البرنامج على نقل خبرات عملية ومهارات وممارسات تطبيقية تساعد المتدرب على الارتقاء بعمله وتحقيق التميز. يغطي البرنامج الادوار المختلفة لأخصائي المكاتب مع الادارة ومع الزملاء ويتناول المهارات الفنية الاساسية للنجاح في هذه الوظيفة مثل كتابة التقارير والارشفة وتنظيم الاجتماعات وكذلك يشرح التطبيقات المكتبية الالكترونية واستخداماتها في مجال ادارة المكاتب.

المحاور التي سيتم دراستها في هذا الكورس التدريبي

التميز فى مساعد الإدارة

  • تطوير وتوسيع دورك
  • تنمية نفسك: تخطّي التوقعات
  • إبراز وجودك في المكتب
  • توسيع المجالات الإدارية لدورك
  • كفاءات المساعد الشخصي

التواصل الشخصي الفعال فى المؤسسة

  • بناء علاقات ممتازة مع الزملاء
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة
  • تعزيز الثقة بالنفس والحزم
  • طرح أفكارك والتأثير على الآخرين
  • التفاوض الذي يؤدي إلى ربح جميع الأطراف
  • التصورات والمواقف والمعتقدات

كتابة التقارير الإدارية

  • مفهوم التقارير الإدارية ودورها في مساعدة الإدارة
  • أنواع التقارير المختلفة
  • خصائص التقرير المتميز
  • خطوات كتابة التقرير
  • كيفية تلافى الأخطاء الشائعة عند كتابة التقرير

الأرشفة

  • تنظيم المكاتب وفق المنهج اليابانى
  • التعامل مع الأوراق والمستندات
  • مفهوم الأرشيف وأهميته
  • خطوات أرشفة الملفات.
  • الأرشفة الإلكترونية

تنظيم الاجتماعات

  • التخطيط للاجتماع
  • تحضير جدول الأعمال
  • تقنيات تدوين محاضر الاجتماعات
  • تحسين فعالية الاجتماعات
  • الإجراءات الواجب اتخاذها بعد الاجتماعات

التطبيقات المكتبية الإلكترونية

  • تطبيقات عملية على برنامج MS Word
  • تطبيقات عملية على برنامج MS Excel
  • تطبيقات عملية على برنامج MS PowerPoint
  • تطبيقات عملية على Google Calendar

معلومات تهمك عن هذا الكورس التدريبي

  • مدة الدراسة: 18 ساعة تدريبية (مقسمة على 6 محاضرات).
  • أساليب الدراسة المتاحة في هذا الكورس التدريبي

    • تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت.
    • تدريب في مقر الأكاديمي: ويجب حضور المحاضرات في مقر الأكاديمي بالقاهرة.
    • التدريب في مقر العميل
    • التدريب في قاعات فندقية

التفاصيل الخاصة بالشهادة التدريبية الصادرة من الأكاديمي

  • اسم الكورس التدريبي في الشهادة

    • Office Management Specialist Training Course
  • شروط الحصول على شهادتك بعد انتهاء الدراسة

    • يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي كشرط اساسي للحصول على الشهادة.
  • متى تحصل على شهادتك التدريبية؟

    • بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من شهادتك اذا كنت قد استوفيت نسبة الحضور المقررة
    • في حالة التدريب بمقر الاكاديمي تحصل على النسخة الورقية من الشهادة مع انتهاء المحاضرة الأخيرة، أما في حالة التدريب عن بُعد فإن النسخة الورقية المطبوعة من الشهادة تبدأ اجراءات شحنها فور انتهاء البرنامج التدريبي وسداد رسوم الشحن، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة