سجل في دورة تأهيل مسؤول التحكم في وثائق الجودة - Documents Controller
كود البرنامج: C00935
إدارة الوثائق تعد من الركائز الأساسية لضمان كفاءة وفعالية أي مؤسسة، فهي الأداة التي تضمن توحيد السياسات والإجراءات، وحفظ المعلومات بشكل منظم وآمن، وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. ويلعب مسؤول التوثيق دورًا محوريًا في بناء نظام متكامل للتحكم في الوثائق، من خلال تسجيلها، ومراجعتها، وإصدارها، وأرشفتها، بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية والمعايير الدولية مثل ISO 9001 وغيرها.هذا البرنامج التدريبي مصمم لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات العملية اللازمة لأداء هذه المهمة باحترافية عالية، وضمان دعم أنظمة الجودة والتحسين المستمر داخل المؤسسة.
تفاصيل ومحاور البرنامج التدريبي
برنامج تدريبي يشرح مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات والتمييز بين أنواع الوثائق (سياسات – إجراءات – نماذج – تعليمات عمل – سجلات) وتطبيق دورة حياة الوثيقة من الإنشاء وحتى الأرشفة أو الإتلاف وإعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات التحكم في الوثائق وضمان توافق نظام الوثائق مع متطلبات المعايير الدولية مثل ISO 9001. وتطوير مهارات التنظيم والدقة والالتزام المطلوبة لمسؤول التوثيق.
ما الأهداف التي ستحققها بحضورك هذا البرنامج
- فهم مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والسجلات في المؤسسات.
- التمييز بين أنواع الوثائق (سياسات – إجراءات – نماذج – تعليمات عمل – سجلات).
- تطبيق دورة حياة الوثيقة من الإنشاء وحتى الأرشفة أو الإتلاف.
- إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات التحكم في الوثائق.
- ضمان توافق نظام الوثائق مع متطلبات المعايير الدولية مثل ISO 9001.
- تطوير مهارات التنظيم والدقة والالتزام المطلوبة لمسؤول التوثيق.
هذا البرنامج موجه لك إذا كنت احد هؤلاء
- مسؤولو إدارة الوثائق والسجلات.
- موظفو إدارات الجودة.
- موظفو الأرشيف والسكرتارية.
- الموظفون المكلفون بمهام إعداد ومراجعة السياسات والإجراءات.
- أي موظف يسعى لتطوير مهاراته في مجال التحكم في الوثائق وإدارة السجلات.
المحاور التدريبية التي سيتم دراستها
- مقدمة عن وظيفة مسؤول التوثيق واهمية ادارة الوثائق في المؤسسات
- تعريف وظيفة مسؤول التوثيق.
- أهمية إدارة الوثائق في المؤسسات.
- علاقة إدارة الوثائق بأنظمة الجودة مثل ISO 9001.
- المفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق
- تعريف الوثائق والسجلات والفرق بينهما.
- دورة حياة الوثيقة (الإنشاء – المراجعة – الاعتماد – الإصدار – الاستخدام – الحفظ – الإتلاف).
- أنواع الوثائق: سياسات – إجراءات – نماذج – تعليمات عمل – سجلات.
- السياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق
- سياسات التحكم في الوثائق (Document Control Policy).
- نظام الترميز والتصنيف (Coding & Classification).
- المهام والمسؤوليات الأساسية لمسؤول التوثيق
- استلام وتسجيل الوثائق.
- متابعة المراجعات والاعتمادات.
- إصدار النسخ المحدثة والتأكد من إلغاء القديمة.
- حفظ وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية.
- التعامل مع طلبات الموظفين للحصول على الوثائق.
- التحكم في الصلاحيات والوصول للوثائق.
- التوافق مع أنظمة الجودة والمعايير الدولية
- متطلبات ISO 9001 الخاصة بالوثائق.
- التطبيقات العملية
- تصميم نماذج متابعة الوثائق.
- حالات عملية (Case Studies) حول مشكلات شائعة في إدارة الوثائق وحلولها.
معلومات تهمك عن هذا البرنامج التدريبي
- مدة الدراسة: 12 ساعة تدريبية (مقسمة على 4 محاضرات).
- متى تبدأ الدراسة؟ تبدأ الدراسة فورا وبمجرد ان تقوم بإتمام اجراءات التسجيل وتسديد الرسوم.
أساليب الدراسة المتاحة في هذا البرنامج التدريبي
- تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت بنظام الفصول الافتراضية، ويتم تسجيل المحاضرات وتكون متاحة للمسجلين في البرنامج للمشاهدة مجانا لمدة ١٢ شهر بعد انتهاء البرنامج.
- التدريب في قاعات فندقية (يضاف رسوم حجز القاعة في الفندق حسب تاريخ بدء البرنامج).
التفاصيل الخاصة بالشهادة الصادرة من الأكاديمي
اسم البرنامج التدريبي في الشهادة
- Documents Controller Training Course
شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدراسة
- يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي.
- التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.
متى أستلم الشهادة؟
- بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من الشهادة بشرط استيفاء نسبة الحضور المقررة.
- بعد انتهاء الدراسة يتم اصدار الشهادة مباشرة، وتبدأ اجراءات شحنها ، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة.
- رسوم الاشتراك في هذا البرنامج تشمل شحن الشهادات مجانا بعد انتهاء الدراسة.
