دورة السكرتارية القانونية وإدارة الملفات - تدريب اون لاين
كود البرنامج: C00949
السكرتارية القانونية واحدة من الوظائف الهامة لأنها مسئولة عن إدارة الوثائق والملفات والعقود القانونية بطريقة منظمة وآمنة وتسهل الوصول اليها وقت الحاجة. وتحافظ على الترتيب الزمني الصحيح للملفات القانونية وتتابع التواريخ والمدد القانونية والمواعيد القضائية. بالإضافة الى أنها تتعامل مع معلومات ووثائق بالغة الحساسية والسرية تخص العملاء والأطراف الأخرى للقضية. وتقوم كذلك بجدولة الجلسات واعداد وتجهيز المستندات وكتابة المذكرات القانونية والتواصل مع الجهات الخارجية وغيرها من أعمال. وهذا البرنامج التدريبي يقدم سيناريوهات عملية تحاكي المواقف الحقيقية مثل فتح ملف قضية، تنظيم مستندات عقد، أو متابعة مواعيد قانونية بهدف تأهيلك لسوق العمل بشكل واقعي وليس تأهيلا نظرياً. وبالتالي يعزز فرصتك في الحصول على وظيفة سكرتير/سكرتيرة في المجال القانوني او مساعد اداري في إدارة الشئون القانونية او منسق قانوني في شركات القطاع الخاص ومكاتب المحاماة والاستشارات القانونية.
تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي
برنامج تدريبي يؤهلك لاكتساب مهارات السكرتارية القانونية من خلال التعرف على مهام ومسئوليات السكرتير القانوني وأخلاقيات العمل في هذه الوظيفة والمهارات التي تؤهلك للنجاح كسكرتير قانوني ويتضمن البرنامج تطبيقات محاكاة لمواقف يمر بها السكرتير القانوني في الحياة العملية لتدريبه على كيفية التصرف الصحيح في هذه المواقف.
ما الأهداف التي ستحققها بحضورك هذا البرنامج
- فهم طبيعة عمل السكرتارية القانونية ومسئولياتها
- تطبيق المهارات الخاصة بإدارة الملفات وتصنيفها وفهرستها واسترجاعها
- الالتزام بأخلاقيات مهنة السكرتارية القانونية مثل الالتزام والسرية
- التعامل الاحترافي مع الأطراف المختلفة مثل المحامين والعملاء والجهات القانونية
- تطبيق المهارات الخاصة بالسرعة والدقة والانضباط في المواعيد
- كتابة المراسلات الرسمية بطريقة صحيحة
المحاور التدريبية التي سيتم دراستها
1. أساسيات السكرتارية القانونية
- مفهوم السكرتارية القانونية ومسئوليات السكرتير القانوني
- المهارات الأساسية المطلوبة لمن يرغب في العمل كسكرتير قانوني
- الأدوات والبرامج التي يستخدمها السكرتير القانوني
- العلاقات المهنية بين السكرتير القانوني والأطراف الاخرى كالمحامين والعملاء والجهات القضائية
2. مهام تنظيم وحفظ الملفات القانونية
- أنواع الملفات القانونية (ملفات قضايا – عقود – استشارات - مراسلات).
- طرق التصنيف والفهرسة القانونية (الرقم – التاريخ- نوع القضية - العميل).
- أنظمة الحفظ الورقي والإلكتروني المستخدمة في السكرتارية القانونية
- إجراءات فتح وإغلاق الملفات القانونية وتحديثها
- اجراءات استرجاع الملفات القانونية بسرعة ودقة عند الحاجة
3. إدارة المراسلات القانونية والعقود
- أنواع المراسلات القانونية :
- مراسلات رسمية
- مراسلات داخلية
- مراسلات قضائية
- مراسلات إدارية
- طرق صياغة الرسائل والخطابات القانونية الصحيحة
- إرسال واستلام المراسلات وتسجيلها في السجلات.
- إعداد وتنظيم مسودات العقود ووثائقها القانونية المرفقة
- أساليب كتابة العقود من حيث الشكل دون الدخول في المحتوى القانوني
4. أخلاقيات السرية والمسؤولية لوظيفة السكرتيرة القانونية
- أهمية السرية المهنية في العمل القانوني
- التزامات السكرتيرة القانونية تجاه بيانات العملاء ووثائقهم
- العواقب القانونية والمهنية لخرق السرية أو سوء الإدارة
- مبادئ السلوك المهني والنزاهة في التعامل مع القضايا.
- طرق التصرف في المواقف الحساسة (مثل طلب معلومات من أطراف خارجية)
5. تطبيقات عملية لأعمال السكرتيرة القانونية
- محاكاة فتح ملف قضية جديد وتصنيف مستنداته
- إعداد نموذج عقد قانوني وإدارته إداريًّا.
- كتابة خطاب رسمي بناءً على سيناريو واقعي
- تجربة استخدام نظام إلكتروني بسيط لإدارة الملفات
- محاكاة مواقف تختبر السرية أو الأولويات
معلومات تهمك عن هذا الكورس التدريبي
- مدة الدراسة: 15 ساعة تدريبية (مقسمة على 5 محاضرات).
أساليب الدراسة المتاحة في هذا الكورس التدريبي
- تدريب عن بُعد (أون لاين): وتكون الدراسة من خلال المُحاضرات التفاعلية عبر الانترنت بنظام الفصول الافتراضية، ويتم تسجيل المحاضرات وتكون متاحة للمسجلين في البرنامج للمشاهدة مجانا لمدة ١٢ شهر بعد انتهاء البرنامج.
- التدريب في قاعات فندقية (يضاف رسوم حجز القاعة في الفندق حسب تاريخ بدء البرنامج).
التفاصيل الخاصة بالشهادة الصادرة من الأكاديمي
اسم الكورس التدريبي في الشهادة
- Legal Secretary Training Course
شروط الحصول على الشهادة بعد انتهاء الدراسة
- يجب استيفاء نسبة حضور 75% من اجمالي ساعات الكورس التدريبي.
- التفاعل مع المحاضر/المدرب اثناء المحاضرات.
متى أستلم الشهادة؟
- بمجرد انتهاء البرنامج التدريبي يمكنك الحصول على نسخة الكترونية من الشهادة بشرط استيفاء نسبة الحضور المقررة.
- بعد انتهاء الدراسة يتم اصدار الشهادة مباشرة، وتبدأ اجراءات شحنها بعد سداد رسوم الشحن، وغالباً ما تستغرق حوالي 5-7 ايام عمل للوصول اليك وقد تختلف هذه المدة باختلاف الدولة المرسل اليها وطريقة الشحن المستخدمة.
