يُعَد العمل التطوعي في الأحداث والفعاليات الرياضية الكبرى عنصرًا محوريًّا وأساسيًّا في ضمان نجاح هذه الفعاليات، من خلال توفير موارد بشرية فاعلة ومتحمسة تساهم في تنفيذ مختلف المهام التنظيمية والتشغيلية. ويتمحور دور المتطوعين حول دعم الجهات المنظِّمة في تقديم خدمات عالية الجودة للمشاركين والجمهور، وتوفير بيئة آمنة ومنظمة لاستضافة الفعاليات. ولما كان للتطوع الرياضي أهمية متزايدة في السنوات الأخيرة، فإن إدارة المتطوعين لا تقل أهمية عن أي عنصر آخر في المنظومة الرياضية . إذ لا يمكن الاستغناء عن وجود فريق تطوعي مؤهل ومدرب يسهم في تحقيق أهداف الفعالية من حيث النجاح التشغيلي، والانطباع الإيجابي، وتعزيز الصورة الذهنية للحدث وللمدينة أو الدولة المستضيفة. ومن هنا يأتي هذا البرنامج التدريبي ليقدّم إطارًا شاملًا لفهم ماهية التطوع في الأحداث الرياضية ، والأسباب التي تجعلنا نحتاج إلى المتطوعين في مثل هذه الفعاليات، مع التركيز على أهمية إدارة المتطوعين كعامل حاسم لتحقيق أهداف الفعالية من حيث الكفاءة، الانضباط، والتأثير المجتمعي. وتتناول هذه الورشة التدريبية بشكل رئيسي المهارات العملية المتعلقة بتخطيط برامج التطوع الرياضي واستقطاب واختيار المتطوعين وفق معايير واضحة ومنهجية احترافية. وتدريبهم على المتطلبات الخاصة لكل مهمة تطوعية وإدارة أداء المتطوعين وتحسين اداءهم وتحفيز المتطوعين وتحقيق بيئة عمل إيجابية تسهم في استمرار مشاركتهم وتطوير مهاراتهم والتنظيم الإداري لفرق المتطوعين وموضوعات الأمن والسلامة في إدارة المتطوعين الرياضيين.
ورشة تدريبية متخصصة تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على ادارة المتطوعين في الفعاليات والأحداث الرياضية بدءً من بتخطيط برامج التطوع ثم استقطاب واختيار المتطوعين وتدريبهم على المتطلبات الخاصة لكل مهمة تطوعية والجوانب الادارية والتنظيمية لفرق المتطوعين وتحسين اداءهم وتحفيزهم وكذلك موضوعات الأمن والسلامة في إدارة المتطوعين.