إقرأ عن تصميم خطة تدريب فعالة للموظفين

يمكن أن تكون خطة تدريب الموظفين القوية بمثابة العمود الفقري للمؤسسة وليس مجرد وسيلة لتدريب الموظفين. إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فيمكن أن يساعدك في التعامل مع التغيير والتحول والمشكلات ويجب ألا تعزز خطة تدريب الموظفين مهارات الموظفين فحسب ، بل يجب أن تكون مجهزة أيضًا باستراتيجيات لإدارة المواقف غير المتوقعة في هذا العالم شديد التغير، وتشير الدراسات إلى أن 40٪ من الموظفين يتركون وظائفهم خلال السنة الأولى بسبب ضعف تدريب الموظفين. ومن المعروف لجميع ان توظيف موظفين جدد عوضاً عن هؤلاء سيكلف الشركة مبالغ كبيرة وموارد ثمينة.

ما هي خطة تدريب الموظفين؟

تحدد خطة تدريب الموظف الاستراتيجيات والأنشطة والاحتياجات والأهداف والمخرجات والمنهج الدراسي الذي سيتم استخدامه لتدريب الموظفين عبر المؤسسة. وتتضمن الخطة تفاصيل شاملة حول العناصر اللازمة لإنشاء محتوى التدريب ، ومتطلبات التدريب ، وتنسيق جدول التدريب ، وما إلى ذلك. تُستخدم خطة التدريب لإنشاء برنامج تدريب للموظفين لتعليم الموظفين حول التطبيق والوظيفة والعمليات التجارية لتحقيق نتائج أفضل. يجب أن يشمل أيضًا الجمهور المستهدف ونوع برنامج التدريب والمناهج والجدول الزمني والأدوات المطلوبة لجعل الجمهور المذكور فعالًا ومنتجًا.

ما هو برنامج تدريب الموظفين؟

برنامج تدريب الموظفين هو الجمع بين الدورات ومواد المحتوى والأدوات التي سيتم تدريب الموظفين بها ليصبحوا منتجين وفعالين ومطلعين. هناك مجموعة متنوعة من البرامج التدريبية مثل التدريب بقيادة مدرب ، وبرنامج المحاكاة ، والتعليم الإلكتروني ، والتدريب اليدوي ، وما إلى ذلك ، والتي تساعد الشركات على تحقيق أهدافها وتعزيز أداء الموظفين. عادة ما تختار الشركة مجموعة من هذه البرامج لتحقيق هدفها النهائي.

كيفية إنشاء خطة تدريب الموظفين؟

غالبًا ما تتطلع الشركات إلى تغطية جميع الجوانب دفعة واحدة وإنشاء خطة معقدة تتطلب الكثير من الموارد والقوى العاملة والاهتمام. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء خطة تدريب جديدة يمكن لمؤسستك إدارتها ومتابعتها.

فيما يلي 6 خطوات لإنشاء خطة تدريب فعالة للموظفين

1. تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفيك

من مصلحة المنظمة إجراء تحليل لاحتياجات تدريب الموظفين يساعدك على فهم ما يتوقعه الموظفون من التدريب. بناءً على هذا التحليل ، يمكنك بسهولة تحديد أهداف التدريب التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية وتطلعات الموظف. ستتغير احتياجات الموظفين مع مرور الوقت وأهدافهم. إذن ، ما هو النهج المثالي لتحديد احتياجات تدريب الموظفين؟ يمكنك التعرف عليه من خلال إعداد الاستبيانات والمقابلات والملاحظة وتحليل أداء الموظف.

2. مواءمة التدريب مع أهداف العمل

الآن بعد أن حددت أهداف تدريب الموظفين ، حان الوقت لمواءمتها مع نتائج الأعمال والأهداف التنظيمية العامة. تساعدك خطة التدريب على وضع استراتيجية لبرنامج تدريب الموظفين الذي يحتوي على سلسلة من الدورات والوحدات التي يتعين على الموظفين إكمالها للتعرف على التطبيق.

3. التوفيق بين التدريب والعمل

لجعل التدريب شديد الاستهداف يجب على الشركات ربط كل وحدة أو إجراء يتخذه الموظفون بنتائج الأعمال. هذا ضروري لقياس نجاح برنامج وخطة التدريب. إذا لم تكن قادرًا على الحصول على النتيجة المرجوة من التدريب ، فعندئذٍ تعود إلى لوحة الرسم وتحلل الخطأ الذي يحدث.

احصل على الدعم المعنوي من الإدارة العليا

وضح لهم المدة التي سيستغرقونها وما إذا كانت النتائج مطلوبة على الفور ، ثم اشرح لهم نوع البرنامج التدريبي المطلوب ومقدار الاستثمار المطلوب لتحقيقه. سيساعدك هذا على كسب ثقتهم وسيفهمون أن الجهد المبذول في الاتجاه الصحيح. علاوة على ذلك ، احتفظ بهم في الحلقة طوال رحلة تدريب الموظفين وشارك التأثير الناتج عن مبادرات التدريب الخاصة بك ، وهذا سيساعدهم على رؤية القيمة والنتائج التي تم إنشاؤها من التدريب. بشكل عام ، تتفهم الإدارة العليا أهمية التدريب ولكنهم غالبًا ما يريدون نتائج فورية ، لذلك في هذه الحالة يجب عليك أن تشرح لهم المدة التي سيستغرقها تحقيق النتائج ولماذا.

4. تعرف على موارد التدريب

نحن نعلم بالفعل أن التدريب يحتاج إلى الكثير من الاستثمار والقوى العاملة. من الضروري التعرف على الوضع الحالي للتدريب. سيساعدك هذا على فهم:

• ما مقدار محتوى التدريب الموجود لديك وهل يمكن إعادة استخدامه؟
• ما هو نوع البرنامج التدريبي المطبق وهل يمكن أن يكون هناك أي تحسن في البرنامج الحالي؟
• هل تحتاج حقًا إلى أي برنامج تدريبي جديد إذا كانت الإجابة بنعم ، فكم من الوقت سيستغرق تنفيذه؟
• هل تحتاج إلى تدريب داخلي أم يمكن الاستعانة بمصادر خارجية؟
• كم من الوقت سيستغرق تغطية فجوات التدريب الحالية وكم الميزانية المطلوبة؟
• هل سيكون البرنامج التدريبي قادرًا على تلبية الحاجة الفورية للمنظمة؟
• هل تمتلك الشركة من جانبها أدوات تدريبية حديثة ضرورية؟
• هل ستكمل أساليب وبرامج وأدوات التدريب الحالية الأساليب والبرامج والأدوات الجديدة؟ إذا لم يكن كذلك ، فما هو الإجراء الذي يمكن اتخاذه؟

من الضروري أن يكون لديك إجابات على كل هذه الأسئلة لإنشاء خطة تدريب فعالة.

5. تطوير برنامج تدريب الموظفين الخاص بك

الآن بعد أن حصلت على تأييد الإدارة ، ومواءمة أهداف التدريب مع أهداف العمل ، وتحديد موارد التدريب ، فقد حان الوقت الآن لبدء التخطيط لبرنامج تدريب الموظفين. خلال هذه المرحلة ، يمكنك التشاور مع أصحاب المصلحة الداخليين والمستشارين لإنشاء برنامج تدريبي ذي صلة. ضع في اعتبارك جميع العوامل التي ناقشناها في النقاط السابقة لإنشاء برنامج تدريبي يضيف قيمة للموظفين والأعمال. فكر في مجموعة أدوات التدريب والأساليب والمحتوى المطلوب لإنشاء برنامج تدريبي فعال. افهم نوع التدريب المطلوب لكل وظيفة وظيفية عن طريق إجراء مقابلات مع محترفين من أدوار مختلفة ودمجها في برنامج التدريب. يمكنك أيضًا استخدام عدد من الأدوات لتقسيم الموظفين بناءً على وظائفهم وقسمهم وموقعهم. بناءً على ذلك ، يمكنك تخصيص محتوى التدريب وتقديم الدروس التدريبية دون إضاعة الوقت. لإنشاء برنامج تدريبي ، تحتاج إلى منهج وسير عمل وعملية وطريقة تدريب وأدوات أو برامج أخرى ضرورية. ضع في اعتبارك استخدام الأدوات أو البرامج التي يمكنها تمكين التدريب عن بُعد وتقديم نتائج جيدة بنفس القدر إن لم تكن أفضل. بمجرد الحصول على صورة واضحة ، حان الوقت للاختبار. من المهم التحقق من تأثير برامج التدريب على المجموعات الأصغر قبل توسيع نطاقها عبر المنظمة. يمكنك إنشاء أكثر من برنامجين تدريبيين والتحقق منهما عبر مجموعات متعددة في وقت واحد. يجب تغيير الحجم الذي يعطي النتيجة المرجوة واستخدامه في جميع أنحاء الشركة ويجب تعديله بانتظام بناءً على التحليل وردود الفعل من الموظفين.

6. قم بالقياس وإعادة التقييم والتحسين بمرور الوقت

يجب أن تتطور البرامج دائمًا حسب احتياجات الموظفين وتتغير بمرور الوقت. حتى لو كان لديك برنامج تدريبي رائع ، فستكون هناك مجالات يمكن تحسينها. التكرار ضروري لإنجاح خطة تدريب الموظف. سيعطيك التحليل المنتظم لكيفية تفاعل الموظفين مع محتوى التدريب والتطبيق فكرة عن مدى فعالية خطة التدريب بأكملها. القياس - إعادة التقييم - والتحسين
في أي صناعة ، يعتبر معدل المشاركة عاملاً مهمًا للقياس لأنه يشير إلى أن الموظفين سعداء بالتدريب. لا شك أنه مقياس جيد للقياس ولكنه لا يمنحك سوى صورة غامضة.
إذا كانت المنظمة تقيس معدل المشاركة فقط ، فسوف يتعلمون المدة التي يقضي الموظفون وقتهم في محتوى التدريب والتطبيق الذي يستخدمونه. لا يسمح لك بقياس فعالية النتيجة.
ثانيًا ، يجب أن تكون هناك أداة يمكن أن تساعدك في قياس وتقييم وتحسين برنامج التدريب.